5 tendências para viagens corporativas

5 tendências para viagens corporativas Dicas de Viagem
30 outubro - 7 minutos de leitura.

Se você já pensou ou considera a possibilidade de viajar a trabalho, é bom ficar atento às tendências para viagens corporativas.

Cada vez mais as empresas têm promovido a sua marca em eventos ou por meio de parcerias internacionais.

Se forem bem planejadas, essas ações podem trazer grandes benefícios para toda a companhia, ampliando o seu mercado e melhorando a reputação do seu produto.

Por isso, essa prática tem crescido no Brasil e se mantém como um forte motivo para se comprar passagens aéreas.

O que são viagens corporativas?

O que são viagens corporativas?

Para alguns assuntos, é necessário embarcar para um destino específico, às vezes envolvendo vários funcionários de uma vez.

Participar de conferências, treinamentos, encontrar com clientes, reunir unidades diferentes de uma empresa, os motivos são vários.

Mas a utilidade de se viajar a trabalho não é algo muito questionado! Um dos desafios principais está em calcular o custo-benefício total.

Afinal, viajar não é simplesmente comprar a passagem de ida e de volta e pronto.

Dependendo do destino e da finalidade, o trajeto pode envolver muito mais fatores do que parece a princípio.

Viagens corporativas no Brasil

Viagens corporativas no Brasil

Fonte: Unsplash

Viagens a trabalho no Brasil são uma tendência crescente, mas sempre foram um conceito bastante popular.

Mais de metade das viagens domésticas são realizadas com algum intuito corporativo ou trabalhista.

Ainda mais com a presença dos tipos de viagem que misturam a produtividade com o divertimento e relaxamento, trazendo o melhor dos dois mundos!

Se a sua equipe precisa de uma especialização, ampliação de conhecimentos, networking ou algo similar, procure também as melhores condições para a sua próxima viagem corporativa!

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5 tendências para viagens corporativas

Se você já tentou realizar algo assim, sabe o quanto essas viagens corporativas podem ser difíceis e caras.

Mesmo uma viagem simples, como uma visita a alguma filial em outra cidade ou estado, pode causar dor de cabeça.

É necessário fazer reservas, conseguir passagens e estar preparado para todos os eventuais gastos durante o trajeto.

Mesmo assim, essa prática tende a crescer, já que pode trazer excelentes resultados para a empresa.

Os benefícios são inúmeros! E quem pretende organizar viagens corporativas vai gostar de saber destas 5 tendências. Confira:

1. Pacote de viagem personalizado

Houve um tempo em que os grandes pacotes de viagens eram a norma. O cliente escolhia uma série de serviços e extras incluídos no mesmo pagamento e conseguia um desconto devido ao volume da compra.

Isso permitia à empresa reduzir o custo da viagem, especialmente quando dezenas de pessoas eram incluídas.

Porém, nos últimos anos, esse tipo de tendência para viagens corporativas começou a mudar.

Um problema sério com os pacotes de viagens é que, em alguns casos, eles incluem vários serviços que o cliente não pretende usar: tours acompanhados de um guia, serviço de quarto, entre outras coisas que não cabem em uma viagem de negócios.

Com o tempo, ficou mais difícil encontrar o seu pacote perfeito, o que desencoraja muitos empresários e gestores de viagem.

Para resolver esse problema, muitas empresas passaram a oferecer serviços personalizados sob demanda, cobrando apenas pelo que o cliente utiliza.

Isso, claro, sem perder aquele desconto que era oferecido quando o mesmo serviço estava dentro de um pacote gigante. Assim, não é necessário pagar pelo que não se pretende usar.

2. Passagens empresariais de menor custo

Viagens corporativas menor custo

Fonte: Banco de Imagens

Assim como os pacotes, as passagens são um fator que facilita as viagens corporativas.

Anos atrás, os tíquetes para viagens de negócios não eram diferenciados dos comuns.

Assim, quando se fala em passagens aéreas, que são mais frequentes nesse ramo, você já deve entender como isso pode comprometer o orçamento.

Mas logo as companhias aéreas notaram que estavam perdendo um grande público.

Uma única empresa pode comprar dezenas de passagens para toda a sua equipe em um mesmo pedido.

Por isso, a maioria das agências de viagem passou a oferecer o serviço com um custo especial para empresas.

3. Seguro de viagem para todos os funcionários

Você já parou pra pensar na importância que um bom seguro de viagem tem para a sua vida e produtividade?

Em meio a tantas preocupações no dia a dia, esse assunto pode acabar passando despercebido.

Mas agora estamos falando do maior patrimônio de toda empresa: os seus colaboradores.

Para garantir que não haverá nenhum problema para eles durante as viagens corporativas, é muito importante fazer um seguro de viagem.

Na verdade, você pode nem ter escolha. Alguns destinos internacionais, por exemplo, consideram obrigatória a contratação do seguro.

Felizmente, a maioria das compras de passagens já vêm com a opção de contratar um seguro de viagem, incluindo seguro nacional,  na mesma hora. Isso pode ser feito tanto na forma do tradicional pacote como nos serviços personalizados que mencionamos.

Por fim, vale lembrar que há muito mais riscos envolvidos em uma viagem do que possa parecer:

  • Doenças
  • Infecções
  • Acidentes de trânsito
  • Cancelamento do voo.

Esses são apenas alguns exemplos de infortúnios que afetam os viajantes. Por isso, não arrisque! Viaje seguro e com tranquilidade.

4. Meios de pagamento especiais

Uma dúvida que muitas pessoas têm quando vão viajar, especialmente para outros países, é com relação ao dinheiro.

Quanto levar, como levar, como trocar a moeda, etc. Para evitar muita burocracia, o ideal é utilizar outros meios de pagamento mais práticos.

Um bom exemplo é o cartão de crédito pré-pago, que é carregado antes da viagem com todo o dinheiro que você pretende usar.

No caso de uma viagem corporativa, você pode oferecer um desses a cada funcionário para cobrir despesas com transporte e alimentação, por exemplo.

Isso evita o longo processo de verificar todos os recibos entregues após as viagens corporativas para reembolsar cada um.

Outro método é utilizar dinheiro físico, se o pré-pago não for possível. Para viagens internacionais, veja se consegue uma boa cotação.

Ou mesmo utilizar o cartão de crédito comum, mas com muita cautela se for ao exterior.

A cotação considerada não é a do dia da compra, mas sim do fechamento da fatura. Então cuidado pra não ser surpreendido!

5. Mais conforto durante a viagem

Como será uma estadia muito atarefada e talvez até bem cara, o mais importante é focar no trabalho.

Por outro lado, uma viagem desconfortável também atrapalha demais o desempenho da equipe.

Por isso, muitas empresas estão priorizando cada vez mais a qualidade da viagem, ao longo dos anos.

Envolvendo, por exemplo, a importância do bom sono, o deslocamento entre o hotel e o efetivo local de trabalho, a qualidade da comida, entre outras coisas.

Além de evitar o maior desgaste dos colaboradores durante a viagem, esses serviços tornam o período mais divertido e prazeroso, o que aumenta o entusiasmo e o envolvimento da equipe.

É importante estar atento, também, às melhores formas de se prevenir e evitar imprevistos durante a viagem!

Cuidados na gestão das viagens corporativas

Cuidados na gestão das viagens corporativas

Fonte: PxHere

É claro que a viagem pode surgir por uma oportunidade que não dá pra deixar passar. E isso pode dar muito certo, mas está propensa a riscos se não for bem planejada.

Os benefícios podem ser tantos que vale a pena considerar programar as viagens com uma certa frequência!

Sendo assim, é essencial cuidar para que os gastos não saiam do controle, ainda mais com os imprevistos que, quanto mais se viaja, mais frequentemente serão enfrentados.

Com uma boa gestão das suas viagens corporativas, não há o que temer. Veja algumas dicas sobre isso:

Controle dos Custos

Mesmo sendo benéfico, sem os devidos cuidados o resultado ainda pode ser o prejuízo.

Um dos desafios principais é balancear o conforto, descanso e lazer dos viajantes com o custo que isso pode ter no orçamento.

Sem nenhum investimento além do mínimo, a produtividade cai e há mais chances de acidentes e problemas diversos acontecerem.

É importante montar tabelas de gastos de forma detalhada e transparente, de preferência dedicando gestores a esse controle cuidadoso.

Planejamento para viagens corporativas

A melhor forma de balancear bem os custos, mantendo a produtividade e o foco desse encargo é montando um plano de qualidade.

Se aproveite bem das competências da sua equipe para distribuir as tarefas e cobrir todas as necessidades de viagem.

Se não for possível ou não se sentir confiante nessa escolha, pode valer a pena contratar uma empresa de gestão de viagens!

Isso garantirá que o projeto de viagem será feito profissionalmente e sua equipe poderá focar em suas atribuições usuais enquanto isso.

Políticas de viagens corporativas para os colaboradores

Reúna a gerência da sua empresa para certificar-se das suas políticas internas abordando viagens a trabalho.

Em especial com relação aos colaboradores, administrando os documentos e processos necessários, os custos envolvidos e os relatórios e prestações de contas.

Faça com que esses termos estabelecidos sejam claros, objetivos e cubram os requisitos para uma viagem boa e produtiva.

Desta forma, restarão muito menos dúvidas em caso de necessidade e será muito mais fácil administrar os processos!

Emitir relatório sobre a viagem corporativa para controle interno

Uma das coisas que mais facilita para esses processos são os relatórios sobre a viagem.

Ter um formato bem estruturado, completo e intuitivo a ser seguido pelos colaboradores facilita o feedback e a avaliação dos resultados desse empreendimento.

Essa é a ferramenta que vai deixar mais claro o caminho para equilibrar as despesas da forma mais adequada possível.

E isso sem perder de vista os objetivos principais da viagem, seja profissionalização, especialização, atualização ou qualquer outra relacionada às práticas da empresa!

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Agora que você já conhece algumas das principais tendências para ter as melhores viagens corporativas, é hora de verificar os seus planos e aproveitar melhor a sua viagem de negócios.

Quer saber mais sobre qualidade de viagem e como garantir a melhor segurança para os seus colaboradores?

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Se surgir qualquer dúvida, entre em contato com a gente e estaremos à disposição para ajudá-lo! De Promo, você pode!

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